نرمافزار مدیریت پروژه با تقویم شمسی: هفت معیاری که باید بسنجید
بیشتر ابزارها «تقویم شمسی دارند»، ولی بعضی فقط تاریخ را موقع نمایش تبدیل می‌کنند و همهٔ حساب‌وکتاب زیرش میلادی است. نتیجه‌اش هفته‌ای است که از یکشنبه شروع میشود، ماهی که درست حساب نمی‌شود و گزارشی که با ماه شمسی نمی‌خواند. این راهنما می‌گوید پشتیبانی واقعی از تقویم شمسی یعنی چه و هفت چیز را که پیش از انتخاب باید امتحان کنید.
آخرین بازبینی: ۲۱ مهر ۱۴۰۵
تقویم شمسی داشتن یعنی چه؟
دو سطح دارد. در سطح اول ابزار تاریخ میلادی را موقع نمایش به شمسی برمی‌گرداند؛ تاریخ را شمسی می‌بینید، ولی هفته، ماه و مهلت‌ها هنوز میلادی حساب می‌شوند. در سطح دوم خود برنامهریزی شمسی است: فصل و ماه و هفته از روی تقویم شمسی ساخته میشود و تاریخ سررسید هم همان را نشان می‌دهد.
برای یک تیم ایرانی فرق این دو سطح وقتی معلوم میشود که اسفند و نوروز وسط برنامه باشد.
هفت معیار برای سنجش
پیش از خرید، هر ابزار را با این هفت مورد بسنجید:
- هفتهٔ کاری از شنبه شروع میشود و جمعه تعطیل است، نه یکشنبه تا شنبه میلادی.
- طول ماهها درست است: شش ماه اول ۳۱ روز، پنج ماه بعد ۳۰ روز و اسفند ۲۹ روز (۳۰ در سال کبیسه).
- میشود تاریخ سررسید را شمسی وارد و شمسی دید، بدون اینکه ناچار باشید در ذهن تبدیل کنید.
- فصل یا بازهٔ برنامهریزی را میشود روی ماه‌های شمسی ساخت، مثلاً «پاییز ۱۴۰۵» از اول مهر.
- گزارش‌ها و فیلترها به ماه شمسی تقسیم می‌شوند.
- متن فارسی و انگلیسی کنار هم درست نمایش داده میشود، چون عنوان تسک‌ها اغلب مخلوط است.
- وارد و خارج‌کردن داده (CSV) تاریخ را خراب نمی‌کند.
نمایش شمسی یا محاسبهٔ شمسی؟
| موضوع | فقط نمایش شمسی | پشتیبانی کامل |
|---|---|---|
| شروع هفته | یکشنبه یا دوشنبه | شنبه |
| طول ماه | بر اساس ماه میلادی | بر اساس ماه شمسی |
| بازهٔ برنامهریزی | از اول ماه میلادی | از هر روز ماه شمسی |
| سررسید | تبدیل در ذهن شما | ورود و نمایش شمسی |
| گزارش ماهانه | ماه میلادی | ماه شمسی |
یک آزمون پنج‌دقیقه‌ای
در دورهٔ رایگان هر ابزاری، این را امتحان کنید:
- بازه‌ای بسازید که از اول اسفند شروع شود و تا اردیبهشت برود، و ببینید هفته‌ها کجا تمام می‌شوند.
- یک تسک با مهلت ۳۰ اسفند بگذارید و ببینید در سالی که کبیسه نیست چه میشود.
- گزارش یا فیلتر ماهانه را روی فروردین بزنید و تعداد روزها را بشمارید.
- همین‌ها را روی یک تسک با عنوان فارسی و انگلیسی مخلوط امتحان کنید.
پروژه یا محصول؟
ابزارهای «مدیریت پروژه» دو دسته‌اند. دسته‌ای برای پروژههای ساختمانی و پیمانی که نمودار گانت و وابستگی روزبه‌روز میخواهند، و دسته‌ای برای تیم‌های محصول و نرمافزار که با فصل، اسپرینت و ظرفیت کار می‌کنند. تقویم شمسی در هر دو لازم است، ولی بقیهٔ نیازها فرق دارد. اگر تیم شما محصول می‌سازد، راهنمای «انتخاب نرمافزار مدیریت تسک» و مقایسهٔ ابزارهای ایرانی و خارجی را هم ببینید.
در مسیر
مسیر برای تیم‌های محصول ساخته شده: فصل را با تاریخ شمسی می‌سازید و هفته‌ها و اسپرینت‌ها از روی آن چیده می‌شوند، سررسید تسک شمسی نشان داده میشود و ظرفیت هر نفر هفتگی دیده میشود. نمودار گانت ندارد و برای پروژههای پیمانی با وابستگی روزانه مناسب نیست. رابط برنامه فعلاً انگلیسی است و متن تسک‌ها و مستندات می‌تواند فارسی باشد.
پرسش‌های رایج
چطور بفهمم یک نرمافزار واقعاً تقویم شمسی دارد؟
هفتهٔ کاری، طول ماهها و بازهٔ برنامهریزی را بسنجید. اگر فقط تاریخ نمایش دادهشده شمسی است ولی هفته و ماه میلادی است، پشتیبانی کامل نیست.
آیا تعطیلات رسمی ایران هم باید در نرمافزار باشد؟
خوب است، ولی تعطیلات قمری هر سال جابهجا میشود و بیشتر ابزارها آن را خودکار حساب نمیکنند. در ظرفیت تیم، روزهای تعطیل را بهصورت مرخصی یا کمکردن ساعت وارد کنید.
مسیر برای مدیریت پروژه مناسب است؟
برای پروژههای محصول و نرمافزار بله: نقشهٔ راه فصلی، اسپرینت و ظرفیت. برای پروژههایی که نمودار گانت و وابستگی روزانه میخواهند نه.
صفحه‌های مرتبط
نرمافزار مدیریت تسک
مدیریت تسک و پروژهٔ تیم با اسپرینت، نقشهٔ راه فصلی و بار کاری هر نفر، با تقویم شمسی و پشتیبانی از متن فارسی. اولویت، موعد، چک‌لیست.
برنامهریزی با تقویم شمسی
نقشهٔ راه و اسپرینت را روی فصل‌ها و هفته‌های شمسی بچینید: طول فصل‌های ایرانی، هفتهٔ کاری از شنبه، تعطیلات نوروز و حساب ظرفیت تیم.
انتخاب نرمافزار مدیریت تسک
پیش از انتخاب نرمافزار مدیریت تسک این ده معیار را بسنجید: زبان و تقویم، مدل قیمت، نقش‌ها، برنامهریزی، گزارش، پشتیبانی و راه خروج.
بهترین نرم افزار مدیریت تسک
بهترین نرم افزار مدیریت تسک کدام است؟ مقایسهٔ میزیتو، تسکولو، تسکامون، بهتایم، تیکوتسک، ترلو، کلیک‌آپ و آسانا بر پایهٔ صفحهٔ خودشان، با معیار انتخاب.
مسیر را امتحان کنید
ثبت‌نام کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد.
شروع کنید