نرم‌افزار مدیریت پروژه رایگان یا پولی؟ کدام برای تیم شما می‌صرفد

سه نوع «رایگان»

کلمهٔ «رایگان» در نرم‌افزار سه معنی متفاوت دارد، و فرقشان مهم است:

مزیت و هزینهٔ پنهان نرم‌افزار رایگان

• مزیت: بدون ریسک مالی امتحان می‌کنید و برای تیم بسیار کوچک ممکن است کافی باشد.
• محدودیت تعداد کاربر یا پروژه: تیم که رشد کند، مجبور به ارتقا یا جابه‌جایی می‌شوید.
• پشتیبانی کمتر یا نبود پشتیبانی: وقتی مشکل پیش بیاید، خودتان هستید.
• جابه‌جایی بعدی گران است: داده و عادت تیم را باید منتقل کنید.
• نبود گزارش، ظرفیت یا برنامه‌ریزی که برای تیم محصول مهم است.

چه زمانی پولی می‌ارزد؟

• بیش از چند نفر باید روی یک برنامه کار کنند.
• نیاز به دیدن بار کاری، ظرفیت و پیشرفت دارید، نه فقط یک فهرست تسک.
• وقت تیم از هزینهٔ اشتراک گران‌تر است؛ ساعتی که صرف پیگیری دستی می‌شود را حساب کنید.
• به پشتیبانی که جواب بدهد و ابزاری که ناگهان محدود نشود نیاز دارید.

چطور هزینه را بسنجیم

1. تعداد افرادی که واقعاً از ابزار استفاده می‌کنند را بشمارید (نه کل شرکت).
2. ببینید قیمت به‌ازای هر کاربر است یا برای کل شرکت؛ با رشد تیم هزینه چطور تغییر می‌کند؟
3. هزینهٔ سالانه را با ساعت‌هایی که می‌شود صرفه‌جویی کرد مقایسه کنید.
4. ببینید اگر روزی خواستید بروید، می‌توانید داده‌هایتان را بگیرید.

چک‌لیست پیش از انتخاب

هر ابزاری را، رایگان یا پولی، با این پرسش‌ها بسنجید:

• داده‌های من کجا نگه داشته می‌شود و می‌توانم آن‌ها را بیرون بیاورم؟
• اگر تیم دو برابر شد، هزینه و محدودیت‌ها چه می‌شود؟
• اگر مشکلی پیش آمد، کسی جواب می‌دهد؟ به چه زبانی و در چه ساعتی؟
• برای کار من چه چیزی کم دارد: بار کاری، گزارش، مستندات؟
• یک هفته با یک پروژهٔ واقعی امتحان کرده‌ام؟

مسیر: هفتهٔ رایگان، نه رایگان همیشگی

مسیر نسخهٔ رایگان همیشگی ندارد. هر شرکت یک هفته با همهٔ امکانات طرحی که امتحان می‌کند، بدون کارت بانکی، دارد و بعد باید اشتراک بگیرد. قیمت برای کل شرکت است، با کاربر و تیم نامحدود، و ماهانه یا سالانه پرداخت می‌شود. اگر نسخهٔ رایگان همیشگی می‌خواهید، مسیر برای شما نیست؛ اگر می‌خواهید قبل از پرداخت با یک پروژهٔ واقعی امتحان کنید، یک هفته فرصت دارید.